学校用户

问1:是否每位老师需自行处理EdData内供应商的存取数据要求?

答1﹕不是,由学校指派处理教城帐户的学校管理员登入处理。

问2:学校正使用Google Classroom,老师或学生可以用学校的Google户口资料登入电子资源平台吗?

答2﹕可以。个人登入后,于「设定」内选择以第三方帐户登入教城,跟指示建立连系便可。如要全校批量式建立第三方帐户连系,请联络教城,提供协助。

问3:师生可以学校提供的电邮登入电子资源平台吗?

答3﹕可以,学校管理员只需上载学校帐户资料时,于「学校电邮」栏提供资料,便可以学校电邮为登入名称。

问4:如学生帐户资料需要更改,如新增、剔除学生帐户,怎么通知供应商呢?

答4﹕学校管理员只需在教城的「学校户口管理系统」更新,供应商便会透过系统发出的电邮及「EdData平台」供应商的管理主页知悉及跟进。

问5:学校如何知悉供应商提出数据存取的要求?

答5﹕学校管理员会收到有关要求的电邮通知,而登入「EdData平台」,学校的管理主页清晰显示待处理的要求。

问6:学校可否选择性授权或修改供应商的数据存取要求?

答6﹕可以。除 「必须提供数据 (Mandatory Data)」项目外,学校可自行更改或拒绝供应商提出「选择提供数据 (Optional Data)」项目的要求。系统会因应学校的回应,电邮通知供应商,及在供应商的管理主页清晰显示学校的回应。

问7:学校可否修改已授权供应商下载的资料内容?

答7﹕学校可以透过EdData平台修改有关的资料,供应商会收到有关修改的通知。供应商只需再次存取资料并上载至相关的电子学习平台,以作更新。

伙伴/供应商

问8:供应商可否只用EdData,而不采用EdConnect?

答8﹕不可以,供应商的电子学习平台需已采用「EdConnect单一登入 」服务,才可透过EdData存取数据,为学校提供单入登入服务。如供应商不用存取数据,只需单一登入服务,则只需申请「EdConnect单一登入 」服务。

问9:使用EdData,供应商需向学校收集数据档案吗?

答9﹕不用。学校管理员只需在教城的「学校户口管理系统」更新帐户资料,供应商便可透过EdData平台向学校提出存取要求,经学校授权后,便可取得相关数据。

问10:供应商如何知悉学校对要求的回应?

答10﹕学校对要求的回应,包括确认授权、更改要求、拒绝要求,供应商均会收到系统的电邮通知,而登入「EdData平台」,供应商的管理主页清晰显示,以便跟进。

问11:供应商如何知悉学校的学生帐户有改动?

答11﹕如学校管理员在教城的「学校户口管理系统」更新学生帐户,供应商便会透过系统发出的电邮及「EdData平台」供应商的管理主页知悉及跟进。

问12:供应商如何存取数据?

答12﹕供应商可以以下列方法存取数据:

  • EdData API存取学生数据
  • 登入「EdData平台」,并下载有密码保障的CSV 或 JSON 档案

问13:什么是学生标准化数据格式

答13﹕教城于去年以「学生标准数据」为主题,向业界进行了咨询,并得出以下14项「学生标准数据」类别

必须提供数据 (2项)

  • DISPLAY_NAME (显示名称)
  • PROFILE_ID (用户身份编号)

 

选择提供数据 (12项)

  • HKEDCITY_ID (教城登入帐号)
  • SCHOOL_CODE (学校注册编号)
  • STUDENT_ENNAME (学生英文姓名)
  • STUDENT_CHNAME (学生中文姓名)
  • REG_NO (学生注册编号)
  • SCH_YEAR (学年)
  • CLASS_LVL (级别)
  • CLASS_NAME (班别)
  • CLASS_NUMBER (班号)
  • * GENDER (性别)
  • * MOBILE_NO (流动电话)
  • * EMAIL (学校电邮)

* 属较敏感资料,服务供应商向学校提出学生数据存取要求时,必须提供存取原因

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