开学日｜善用软件制作高效时间表

一年之计在开学，建立一份时间表至为重要。这不单有助于平衡学习和休息，更能培养他们良好的生活习惯和自理能力。在开学日，学校通常会派发新学年的校历表和课堂时间表，详细列出考试周和假期安排，学生可以按自己的学习需要，善用时间管理软件，为自己度身制作一份清晰而易于执行的时间表，学习自然事半功倍。

高效开学时间表的三大建议︰

利用软件应用程式制作时间表，能够节省时间，而且可以随时按实际情况调整，配合学习历程中的变化。在选择软件时，建议从功能性出发挑选适合的。除了基本的年、月、周显示功能去整合长远计划及短期目标外，也可以考虑以下额外功能：

‧ 列出待办清单，并能标记确认完成

‧ 设有提醒功能，适时提示完成进度

‧ 设有团队共享功能，让家庭成员或学习伙伴了解计划进度

‧ 设有完成奖励功能，增加输入计划和完成计划的动力

因应每人的学习需求和习惯，选择合适的时间管理小帮手，相信能好好平衡学习与休息的时间，并养成自律的好习惯。

3个免费应用程式介绍：

简单日历 - 每日待办事项行程表和时间管理日历：以月历形式，用不同颜色标示当天各项计划，功能简洁清晰。

记事探险：To Do List 待办事项时间管理工具：以丰富多彩的介面和搜集奖励吸引用家更有动力完成计划，

专注清单 - 番茄工作法 & 任务清单：加入时间功能，鼓励工作时专注、适时休息的时间管理。

举例来说，家明是一个应届香港文凭试考生，面对学习和公开考试，还要安排音乐和运动的练习，常常感到时间不够用。在制作时间表的过程中，或会发现待办的事情众多，难以好好编配时间。有时候，即使已经做好计划，实际执行时或会遇到突发事情，而令结果不似预期，还会影响学习的心情。

在订立时间表时，建议先把待办的事情按「重要」和「紧急」的程度分为4类：

‧ 重要且紧急，可优先排在时间表上：具有时效性，而对学习进度造成直接影响。例如掌握每周的课程学习进度，或需在时间表上额外安排时间温习，以免影响之后的学习。

‧ 重要但非紧急，可在时间表上安排定期进度和检讨：需要长远规划，对学习进度造成长远影响。例如参与乐团的定期排练，并在年底进行一场公开表演，家明应安排好每次的练习，一旦进度落后，则需要考虑把练习调整为「重要且紧急」事项。

‧ 紧急但不重要，可参考当周或当月的安排，再思考是否加入时间表之中：具有时效性，但未必会造成学习进度的深远影响。例如朋友的电影聚会，虽然电影上映时间有时限，但如果待办事情太多，就要考虑放弃出席。

‧ 不紧急亦不重要，可先放在时间表的附录处，待有余闲时间的时候即放上日程：例如是一直想看的书本和剧集，作为休息和自己的奖励。

对待办的事项分清优次级别，就能井然有序地完成各项任务。时间表能随时看到自己的进度，适时按状态调整，甚至作出取舍，先完成重要的事项，再逐步达成订下的目标。

学习固然重要，但适当的休息同样不可或缺，这样才能走更远的路。因此，在设计新学年的时间表应张弛有度，不但考虑学习和温习的计划，也可以适时加入放松、娱乐和家人同乐的时间。拥有充足的休息和游戏的时间，才更有动力投入学习，享受校园生活。

订立详细而有条理的时间表，能把日常繁琐的事项逐一处理。不过，制定时间表只是第一步，更需要的是学生的自律、自动性去完成每件事，才能逐步达成心中的目标。