學校用戶

問1:是否每位老師需自行處理EdData內供應商的存取數據要求?

答1﹕不是,由學校指派處理教城帳戶的學校管理員登入處理。

問2:學校正使用Google Classroom,老師或學生可以用學校的Google戶口資料登入電子資源平台嗎?

答2﹕可以。個人登入後,於「設定」內選擇以第三方帳戶登入教城,跟指示建立連繫便可。如要全校批量式建立第三方帳戶連繫,請聯絡教城,提供協助。

問3:師生可以學校提供的電郵登入電子資源平台嗎?

答3﹕可以,學校管理員只需上載學校帳戶資料時,於「學校電郵」欄提供資料,便可以學校電郵為登入名稱。

問4:如學生帳戶資料需要更改,如新增、剔除學生帳戶,怎麼通知供應商呢?

答4﹕學校管理員只需在教城的「學校戶口管理系統」更新,供應商便會透過系統發出的電郵及「EdData平台」供應商的管理主頁知悉及跟進。

問5:學校如何知悉供應商提出數據存取的要求?

答5﹕學校管理員會收到有關要求的電郵通知,而登入「EdData平台」,學校的管理主頁清晰顯示待處理的要求。

問6:學校可否選擇性授權或修改供應商的數據存取要求?

答6﹕可以。除 「必須提供數據 (Mandatory Data)」項目外,學校可自行更改或拒絕供應商提出「選擇提供數據 (Optional Data)」項目的要求。系統會因應學校的回應,電郵通知供應商,及在供應商的管理主頁清晰顯示學校的回應。

問7:學校可否修改已授權供應商下載的資料內容?

答7﹕學校可以透過EdData平台修改有關的資料,供應商會收到有關修改的通知。供應商只需再次存取資料並上載至相關的電子學習平台,以作更新。

伙伴/供應商

問8:供應商可否只用EdData,而不採用EdConnect?

答8﹕不可以,供應商的電子學習平台需已採用「EdConnect單一登入 」服務,才可透過EdData存取數據,為學校提供單入登入服務。如供應商不用存取數據,只需單一登入服務,則只需申請「EdConnect單一登入 」服務。

問9:使用EdData,供應商需向學校收集數據檔案嗎?

答9﹕不用。學校管理員只需在教城的「學校戶口管理系統」更新帳戶資料,供應商便可透過EdData平台向學校提出存取要求,經學校授權後,便可取得相關數據。

問10:供應商如何知悉學校對要求的回應?

答10﹕學校對要求的回應,包括確認授權、更改要求、拒絕要求,供應商均會收到系統的電郵通知,而登入「EdData平台」,供應商的管理主頁清晰顯示,以便跟進。

問11:供應商如何知悉學校的學生帳戶有改動?

答11﹕如學校管理員在教城的「學校戶口管理系統」更新學生帳戶,供應商便會透過系統發出的電郵及「EdData平台」供應商的管理主頁知悉及跟進。

問12:供應商如何存取數據?

答12﹕供應商可以以下列方法存取數據:

  • EdData API存取學生數據
  • 登入「EdData平台」,並下載有密碼保障的CSV 或 JSON 檔案

問13:什麼是學生標準化數據格式

答13﹕教城於去年以「學生標準數據」為主題,向業界進行了諮詢,並得出以下14項「學生標準數據」類別

必須提供數據 (2項)

  • DISPLAY_NAME (顯示名稱)
  • PROFILE_ID (用戶身份編號)

 

選擇提供數據 (12項)

  • HKEDCITY_ID (教城登入帳號)
  • SCHOOL_CODE (學校註冊編號)
  • STUDENT_ENNAME (學生英文姓名)
  • STUDENT_CHNAME (學生中文姓名)
  • REG_NO (學生註冊編號)
  • SCH_YEAR (學年)
  • CLASS_LVL (級別)
  • CLASS_NAME (班別)
  • CLASS_NUMBER (班號)
  • * GENDER (性別)
  • * MOBILE_NO (流動電話)
  • * EMAIL (學校電郵)

* 屬較敏感資料,服務供應商向學校提出學生數據存取要求時,必須提供存取原因

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