開學日｜善用軟件製作高效時間表

一年之計在開學，建立一份時間表至為重要。這不單有助於平衡學習和休息，更能培養他們良好的生活習慣和自理能力。在開學日，學校通常會派發新學年的校曆表和課堂時間表，詳細列出考試周和假期安排，學生可以按自己的學習需要，善用時間管理軟件，為自己度身製作一份清晰而易於執行的時間表，學習自然事半功倍。

高效開學時間表的三大建議︰

利用軟件應用程式製作時間表，能夠節省時間，而且可以隨時按實際情況調整，配合學習歷程中的變化。在選擇軟件時，建議從功能性出發挑選適合的。除了基本的年、月、周顯示功能去整合長遠計劃及短期目標外，也可以考慮以下額外功能：

‧ 列出待辦清單，並能標記確認完成

‧ 設有提醒功能，適時提示完成進度

‧ 設有團隊共享功能，讓家庭成員或學習伙伴了解計劃進度

‧ 設有完成獎勵功能，增加輸入計劃和完成計劃的動力

因應每人的學習需求和習慣，選擇合適的時間管理小幫手，相信能好好平衡學習與休息的時間，並養成自律的好習慣。

3個免費應用程式介紹：

簡單日曆 - 每日待辦事項行程表和時間管理日曆：以月曆形式，用不同顏色標示當天各項計劃，功能簡潔清晰。

記事探險：To Do List 待辦事項時間管理工具：以豐富多彩的介面和蒐集獎勵吸引用家更有動力完成計劃，

專注清單 - 番茄工作法 & 任務清單：加入時間功能，鼓勵工作時專注、適時休息的時間管理。

舉例來說，家明是一個應屆香港文憑試考生，面對學習和公開考試，還要安排音樂和運動的練習，常常感到時間不夠用。在製作時間表的過程中，或會發現待辦的事情眾多，難以好好編配時間。有時候，即使已經做好計劃，實際執行時或會遇到突發事情，而令結果不似預期，還會影響學習的心情。

在訂立時間表時，建議先把待辦的事情按「重要」和「緊急」的程度分為4類：

‧ 重要且緊急，可優先排在時間表上：具有時效性，而對學習進度造成直接影響。例如掌握每周的課程學習進度，或需在時間表上額外安排時間溫習，以免影響之後的學習。

‧ 重要但非緊急，可在時間表上安排定期進度和檢討：需要長遠規劃，對學習進度造成長遠影響。例如參與樂團的定期排練，並在年底進行一場公開表演，家明應安排好每次的練習，一旦進度落後，則需要考慮把練習調整為「重要且緊急」事項。

‧ 緊急但不重要，可參考當周或當月的安排，再思考是否加入時間表之中：具有時效性，但未必會造成學習進度的深遠影響。例如朋友的電影聚會，雖然電影上映時間有時限，但如果待辦事情太多，就要考慮放棄出席。

‧ 不緊急亦不重要，可先放在時間表的附錄處，待有餘閒時間的時候即放上日程：例如是一直想看的書本和劇集，作為休息和自己的獎勵。

對待辦的事項分清優次級別，就能井然有序地完成各項任務。時間表能隨時看到自己的進度，適時按狀態調整，甚至作出取捨，先完成重要的事項，再逐步達成訂下的目標。

學習固然重要，但適當的休息同樣不可或缺，這樣才能走更遠的路。因此，在設計新學年的時間表應張弛有度，不但考慮學習和溫習的計劃，也可以適時加入放鬆、娛樂和家人同樂的時間。擁有充足的休息和遊戲的時間，才更有動力投入學習，享受校園生活。

訂立詳細而有條理的時間表，能把日常繁瑣的事項逐一處理。不過，製定時間表只是第一步，更需要的是學生的自律、自動性去完成每件事，才能逐步達成心中的目標。